En la búsqueda de empleo, los currículums son la carta de presentación de cualquier candidato. Sin embargo, en muchos casos, antes de que un reclutador revise tu CV, este pasa por un ATS (Applicant Tracking System). Estos sistemas de gestión de candidaturas son usados para filtrar automáticamente a los postulantes antes de la intervención humana. Si quieres que tu currículum llegue a manos del reclutador, es fundamental que esté optimizado para estos sistemas. Aquí te contamos qué son los ATS, cómo funcionan y qué debes hacer para que tu currículum supere sus filtros.
Si te encuentras en búsqueda de empleo, sin duda los ATS son algo a tener en cuenta, antes de nada, recuerda priorizar tus objetivos, elaborar un plan y, si lo necesitas, puedes pedir ayuda con este proceso, ¡mucho ánimo!
¿Qué es un ATS y por qué es tan importante?
Los Applicant Tracking Systems (ATS) son programas que ayudan a las empresas a gestionar de forma eficiente el proceso de selección. Su principal objetivo es filtrar las candidaturas que mejor se ajustan a los requisitos del puesto y agilizar el trabajo de los reclutadores. Estos sistemas funcionan analizando y categorizando la información de los currículums, destacando aquellos que contienen las habilidades y experiencias más relevantes.
Estos sistemas son esenciales para empresas que reciben grandes volúmenes de solicitudes. En lugar de revisar cada CV manualmente, el ATS permite hacer un pre-filtrado basado en palabras clave, años de experiencia o formación. Si tu currículum no está correctamente optimizado para este tipo de software, es posible que nunca llegue a ser visto por una persona.
¿Cómo utilizan los reclutadores los ATS?
Los reclutadores aprovechan los ATS para organizar, clasificar y seleccionar de forma más rápida a los mejores candidatos. Algunas de las maneras en que los utilizan incluyen:
- Filtrado automático: Configuran el ATS con criterios específicos (como experiencia laboral, habilidades técnicas, o certificaciones) para reducir la lista de candidatos.
- Búsqueda por palabras clave: Los ATS permiten a los reclutadores realizar búsquedas dentro de los currículums usando palabras clave extraídas de la descripción del puesto, buscando aquellos que coincidan con las necesidades de la vacante.
- Clasificación de candidatos: El ATS puede clasificar a los postulantes en función de su adecuación al puesto, dando prioridad a los perfiles que cumplen mejor con los criterios del puesto.
Cómo crear un currículum que pase los filtros de un ATS
Superar el filtro de un ATS no es solo cuestión de tener un buen currículum, sino de tener uno optimizado para estos sistemas. Aquí tienes algunas estrategias para asegurarte de que tu currículum sea seleccionado:
- Usa un formato sencillo y estructurado: Los ATS tienen dificultades para leer formatos complejos, imágenes, tablas o gráficos. Es recomendable mantener un diseño simple, con secciones bien definidas, como «Experiencia», «Formación» y «Habilidades». Utiliza un formato estándar, preferentemente en Word o PDF, y evita fuentes poco comunes.
- Incorpora palabras clave relevantes: Los ATS analizan tu currículum en busca de términos específicos relacionados con la oferta. Revisa cuidadosamente la descripción del trabajo y asegúrate de incluir las habilidades y competencias clave que se mencionan. Si en el anuncio se destacan términos como «gestión de proyectos», asegúrate de incluir esa misma expresión en tu currículum.
- No utilices imágenes ni gráficos: Los ATS no procesan bien los elementos visuales, por lo que es recomendable evitar el uso de logotipos, fotos o infografías. Prioriza el texto para que la información se interprete correctamente.
- Mantén un lenguaje claro y profesional: Utiliza títulos y secciones que sean reconocibles para los sistemas, como «Educación», «Experiencia Profesional», «Habilidades» o «Certificaciones». Los encabezados creativos o demasiado personalizados pueden ser ignorados por el ATS.
- Evita el uso excesivo de abreviaturas: Si bien las abreviaturas son comunes en ciertos sectores, es recomendable escribir términos completos, especialmente si la abreviatura no aparece en la descripción del trabajo. Por ejemplo, en lugar de escribir «PM» para «Project Manager», utiliza el término completo.
- Personaliza tu currículum para cada oferta: Cada posición es única, por lo que deberías ajustar tu currículum para alinearlo con la oferta específica. Asegúrate de que tus habilidades y experiencias más relevantes están alineadas con las palabras clave que la empresa valora.
La importancia de optimizar tu currículum para los ATS
La optimización de tu currículum para los ATS es un paso crítico en el proceso de selección, ya que el primer filtro muchas veces no es un reclutador, sino una máquina. Aun cuando cuentes con las habilidades necesarias para el puesto, si tu currículum no pasa el filtro del ATS, nunca serás considerado.
El mercado laboral actual es altamente competitivo y cuidar estos detalles puede marcar la diferencia entre avanzar en el proceso o quedar descartado desde el principio. La personalización y optimización no solo aumentarán tus posibilidades de pasar el filtro, sino que te ayudarán a destacar en el grupo de candidatos más relevantes para el puesto.
Conclusión
En un entorno donde cada vez más empresas utilizan ATS para gestionar sus procesos de selección, es fundamental adaptar tu currículum para que estos sistemas lo seleccionen. Al cuidar el formato, el uso de palabras clave y la claridad del contenido, estarás mejor posicionado para avanzar en el proceso de selección y acercarte al empleo que deseas. Optimiza tu currículum y asegúrate de superar el primer obstáculo en tu camino hacia el éxito profesional.